Så planerar och rapporterar ni er kampanj
För att vi ska kunna genomföra en bra kampanjvecka tillsammans, där allas insats gör skillnad, kommer planeringen vara avgörande. Kampanjgruppen har tagit fram en inriktning och spännande koncept med aktiviteter som vi hoppas ska engagera både lokala hyresgästföreningar och föreningar. Vi fortsätter att fokusera på vårt viktiga 22-mål, där vi vill engagera ännu fler hyresgäster, samtidigt som vi vill sprida kunskapen om vilka vi är och vad vi står för.
Skicka in er rapportering senast 4 maj
Skicka den via en folkrörelseutvecklare eller direkt till kampanjgruppen.
Steg 1 – vilka mål har ni?
För att kunna bestämma aktivitet behöver ni först avgöra vad det är ni vill uppnå. Ni utgår ifrån kampanjgruppens riktning och anpassar det utifrån era lokala förutsättningar. Hur ska och bör ni gå tillväga för att göra det? Passar inte regionens satsning hos er i ert föreningsområde eller har ni andra spännande aktiviteter på gång? Skicka in det till oss ändå!
- Tankar att ta med er inför planeringen: Involvera era folkrörelseutvecklare och övrig personal ni vill efterfråga vid planeringen. Kampanjveckorna gör vi tillsammans! Vilken typ av stöd önskar ni från personalen och hur kan ni använda de extra resurserna på bästa sätt för att aktiviteten ska bli bra/nå era mål?
Steg 2 – bestäm aktiviteter
Det är ni förtroendevalda som planerar aktiviteterna. Tillsammans med er folkrörelseutvecklare väljer ni ut ett eller flera områden ni vill prioritera under kampanjveckan. Självklart får ni anordna fler aktiviteter än så men det material som kampanjgruppen tar fram är främst till för era prioriterade aktiviteter. Sätt ert lokala mål. Det kan ni göra tillsammans förening och LH så blir det för hela föreningsområdet. Det blir också ett ypperligt tillfälle att planera aktiviteterna tillsammans!
Exempel: Okej, låt säga att ni vill engagera 5 nya delegater i Knäckebrödhult. Då kanske en ringinsats till medlemmar kan vara ett sätt? Eller att bjuda in hyresgäster i ett oorganiserat område till ett bomöte för att prata förhandling? Frågeställning: Vad behöver vi göra innan dess och för att lyckas med aktiviteten?
Nu är det dags att ta fram kampanjplaneringen!
Er kampanjplanering behövs är för att vi i kampanjgruppen ska veta vilket stöd ni behöver, föreningarna får överblick över sina aktiviteter och vi kan marknadsföra dessa på hemsidan och i sociala medier. Det blir också enklare när vi utvärderar kampanjveckorna.
Detta frågar vi efter:
- Inför/förberedande: Vad för aktiviteter planerar ni att genomföra inför kampanjveckan? Ska ni exempelvis affischera, marknadsföra eller kanske bjuda in via telefon? Viktigt är att vi vet vilket datum, tid, plats och en beskrivning/upplägg. Om något händer eller några fler, t ex personal, vill delta på en aktivitet är det viktigt att vi har kontaktuppgifter till en ansvarig på plats.
- Huvudaktivitet: Vad för aktiviteter planerar ni att genomföra under kampanjveckan? Ska ni exempelvis ha trygghetsrond som avrundas med en pizzakväll, träffa politiker eller ha ett bomöte? Viktigt är att vi vet vilket datum, tid, plats och en beskrivning/upplägg. Om något händer eller några fler vill delta på en aktivitet är det viktigt att vi har kontaktuppgifter till en ansvarig på plats.
- Uppföljning: Vad för aktiviteter planerar ni att genomföra efter kampanjveckan? Ska ni exempelvis bjuda in intresserade medlemmar, sammanställa vad ni fick med er från trygghetsronden eller bilda en arbetsgrupp? Viktigt är att vi vet vilket datum, tid, plats och en beskrivning/upplägg. Om något händer eller några fler vill delta på en aktivitet är det viktigt att vi har kontaktuppgifter till en ansvarig på plats.
Steg 3 – genomföra aktiviteter
Vecka 20, 21 & 22 genomför vi våra planerade aktiviteter. Vi engagerar hyresgäster runt om i region Sydost, förtroendevalda tillsammans med personal och vi gör det tillsammans! Vi hjälps åt och vi klappar oss själva på axeln: genom insatser som dessa stärker vi hyresgästernas inflytande och möjlighet till ett tryggt boende där människor och samhälle utvecklas.
Steg 4 – utvärdera aktiviteter
Någon gång under vecka 22 kommer vi att skicka ut en utvärdering till såväl förtroendevalda som till personal. Vi vill gärna att ni svarar på den, så vi kan ta med det till kampanjvecka 41.
Tips: Boka gärna in ett internt möte där ni följer upp er kampanj och fyller i utvärderingen till kampanjgruppen.
Rapportera senast 4 maj
- Ladda ner rapporteringsmallen här
- Fyll i den så detaljerat ni kan
- Skicka in den till er folkrörelseutvecklare eller till kampanjruppen: sydost@hyresgastforeningen.se