Rapport från regionstyrelsen

Verksamhetsplaneprocessen fram till 2027

Regionens process för att ta fram föreningarnas, regionens och regionkontorets verksamhetsplaner behöver förtydligas och förenklas.  

Föreningarna behöver få förutsättningar och det stöd de önskar för att kunna påbörja sin verksamhetsplanering tidigare. Ett arbete med att ta fram en metod för föreningarnas verksamhetsplanering pågår genom utbildningsinsatser för både anställda och förtroendevalda.

Regionstyrelsen fick på mötet ta del av ett förslag till process som godkändes. Målet är att ge föreningarna bättre förutsättningar för sin egen verksamhetsplanering samt ge möjlighet att lämna input till regionen- och regionkontorets verksamhetsplaner.

Inför fullmäktige

Höstfullmäktige genomförs digitalt den 29 oktober via plattformen Easymeet online.  Kallelse och information skickas runt den 3 oktober. Handlingar ska finnas tillgängliga senast den 21 oktober.

Ärenden på dagordningen:

• Formalia
• 8 bordlagda motioner
• Information från nationella valberedningen
• Fyllnadsval RS ledamot
• Val av stämmoombud och ersättare
• Förhandlingsrutiner – förslag oförändrade
• 12 fullmäktigemotioner
• 9 stämmomotioner
• Ev uttalanden
• Avslut

Beslutsärenden

Hantering av bifallna motioner

Ett förslag på hantering av de bifallna motionerna från årsmötet godkändes. Motionshanteringen sker i första hand i regionstyrelsens beredande utskott: Föreningsutskottet, Bostadspolitiska utskottet, Upprustning/Förhandling/Ombildning, Arbetsutskottet samt arbetsgrupp Ekonomi.

Tolkning av förhandlingsrutinerna

Regionstyrelsen beslutade om en tolkning av fullmäktigebeslutet från den 21 april 2018 om förhandlingsrutiner. Tolkningen: Den privata förhandlingsdelegationen i Stockholm stad kan hantera ramavtalsförhandlingar med andra än Fastighetsägarna Stockholm, men att det då ska ske på uppdrag av regionstyrelsen.  

Teknik för hybridmöten till föreningarna

Regionstyrelsen har avsatt medel för att stötta och utrusta föreningarna för att hålla hybridmöten. Detta har skett genom en inventering av behovet. Enligt en preliminär bedömning kommer den budgeterade potten inte räcka till föreningarnas samtliga önskemål. Regionstyrelsen beslutade att om budgeterade medel inte täcker samtliga önskemål sker tilldelning av medel enligt följande prioritering:

1. Den teknik som tydligt kan härledas till hybridmöten prioriteras.
2. Föreningar med stora tekniska behov (utifrån tidigare besvarad enkät) prioriteras framför föreningar med mindre behov. Syftet är att samtliga föreningar som så önskar ska ha en teknisk grundstandard som möjliggör genomförande av hybridmöten. Det kan innebära att vissa föreningar tilldelas mer medel än andra

Efter beslut om tilldelning av medel ansvarar regionkontoret för inköpen. I samband med att föreningarna hämtar tilldelad teknik på regionkontoret erbjuds de som så önskar en genomgång av hur den nya tekniken fungerar. Vid behov kan extra stöd eventuellt erbjudas för de föreningar som behöver hjälp på plats i lokalen

Medskick till organisationsöversynen

Den 21 december 2021 antogs ett så kallat medskick från regionstyrelsen till riksförbundets pågående organisationsutredning. Därefter har regionstyrelsen lovat att komplettera medskicket med synpunkter från förtroendevalda. I början av maj 2022 sändes en enkät ut till regionens 27 föreningsstyrelser samt till samtliga ordföranden i de lokala hyresgäst­föreningarna (LH). Enkäten sändes till 291 e-postmottagare, 22 svar inkom. Arbetsgruppens förslag på till komplettering godkändes av regionstyrelsen. Vill du ta del av inspelen kontakta regionstyrelsen.stockholm@hyresgastforeningen.se