Möjliga roller i en styrelse i region Norrland
Det är viktigt att alla i styrelsen aktivt deltar i styrelsens arbete. Alla roller förutom ordföranderollen är upp till er i styrelsen att fördela. Vilka roller som behövs i styrelsen beror mycket på vilken typ av verksamhet som efterfrågas och vad som har beslutats på årsmötet. Vilka olika intresseområden personerna i styrelsen har styr också vilka roller ni får.
Vissa roller kan personer utanför styrelsen ha - till exempel lokalansvarig eller fritidsansvarig. Var kreativa när ni fördelar roller, och välj inte roller bara av tradition. Namnen på rollerna kan också göra uppdraget mer attraktivt - att vara festprisse om man är festansvarig är en rolig idé! Det finns utbildningar för olika styrelseroller i Hyresgästföreningens utbildningsportal Lärkan. Se länk till Lärkan i högerspalten.
Ordförande
Är den som leder styrelsens möten, samråd och övriga arbetsuppgifter. Delegerar arbetet inom styrelsen. Är kontaktperson mellan den lokala hyresgästföreningen och förening/region/förbund. Vidarebefordrar viktig information till övriga ledamöter i den lokala hyresgästföreningen.
Vice ordförande
Ska vara redo att ta över rollen som ordinarie ordförande, om denne av olika skäl inte kan närvara.
Kassör
Hela styrelsen är ansvarig för att ekonomin sköts, men det är kassören som utför det praktiska arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bokföring, budgetförslag till kommande verksamhetsår och upprättande av bokslut med mera. Kassören ska även ge styrelsen ekonomirapporter löpande.
Kommunikationsansvarig
Ansvarar för marknadsföring och sprider information om den lokala hyresgästföreningens verksamhet till medlemmar och andra boende i området. Sköter den lokala hyresgästföreningens webb-/facebooksida och mail om sådana finns.
Ledamöter och ersättare
Deltar aktivt i styrelsens arbete. Kan ha eget ansvarsområde i styrelse, kommittéer och arbetsgrupper.
Sekreterare
Skriver bland annat protokoll, kallelser och informationsblad.
Medlemsansvarig
Håller sig informerad om nya medlemmar i området och hälsar dem välkomna. Kan presentera den lokala hyresgästföreningens verksamhet för de nyblivna medlemmarna.
Lokalansvarig
I de bostadsområden där en fritidslokal finns ansvarar den lokalansvarige för bokningar, uthyrning, depositionsavgift och nycklar till den. Den lokalansvarige sköter tillsyn och besiktning efter uthyrning. Vidare ansvarar personen för inköp av förbrukningsartiklar till lokalen och informerar om trivselregler.
Fritidsansvarig
Håller i fritidsaktiviteter som efterfrågas av hyresgäster. Det lan vara aktiviteter som grillfest, möten i fritidslokalen, cafékvällar, grannsamverkan, fotbollsturnering med mera.
Miljöansvarig
Fångar upp miljöintresset bland hyresgästerna. Bevakar utomhusmiljö (gård och gemensamma utrymmen) och inomhusmiljö (ventilation och inomhusklimat med mera).