Årsmöten föreningar i Norrland 2025
Nedan hittar ni hyresgästföreningar i Norrland en checklista med information inför årsmötena 2025. Ni hittar även kontaktuppgifter längst ner på sidan.
Före årsmötet:
- Skriva verksamhetsberättelse.
- Sätt ett datum för ert årsmöte. Då Hem & Hyra kommer ut 24 februari betyder det att ni kan ha ert årsmöte tidigast 11 mars så att kallelsen når medlemmarna senast 2 veckor före årsmötet i enlighet med stadgarna.
- Kontakta valberedningen.
- Boka lokal.
- Inbjuda/boka eventuell extern medverkande.
- Om ni vill – skicka detta mail till era medlemmar med en förfrågan om de vill engagera sig. Kontakta luva.norrland@hyresgastforeningen.se om ni är intresserade.
- Kalla till årsmöte via Hem & Hyra. Skicka information om ett årsmöte till Birgitta Gustafsson senast 21 januari. Kontaktuppgift se nedan.
- Meddela er förenings folkrörelseutvecklare om ni vill ha ett hybrid eller digitalt årsmöte senast 21 januari. Se kontaktuppgifter nedan.
- Förbereda föregående års handlingar och skicka dem till föreningens revisorer senast 31 januari i enlighet med stadgarna.
- Beställa handlingar (tex medlemslista och tryck av verksamhetsberättelse, verksamhetsplan för kommande år, dagordningar). Kontakta luva.norrland@hyresgastforeningen.se senast 2 veckor innan årsmötet.
- Planera eventuell förtäring
- Planera för hur sluten omröstning ska genomföras om det begärs
- Förbereda punkt 15 på dagordningen (motioner samt förslag från styrelsen)
- Utse ansvariga för olika uppgifter i samband med årsmötet (t.ex. hälsa välkommen, ordna någonting att äta)
- Förslag på mötesledning (valberedning eller styrelse förbereder)
På årsmötet:
- Verksamhetsberättelse
- Uppgift om när kallelsen kom till medlemmarna
- Dagordning
- Medlemslista i namnordning (enligt GDPR ska alla medlemslistor raderas eller slängas när syftet med listan är uppfyllt)
- Stadgar
- Protokoll
- Röstningsverktyg
- Ordlista för årsmöte
- Hyresgästföreningens värdegrund
- Arvodesreglemente
- Ekonomisk redovisning och revisionsberättelse
- Årets verksamhetsplan
- Eventuell förtäring
Efter årsmötet:
- Skicka in protokoll till föreningens revisorer.
- Boka in konstituerande styrelsemöte
- Skicka in rapportblanketten till admin.norrland@hyresgastforeningen.se alternativt på post till Linda Käck senast en vecka efter årsmötet
Kontaktuppgifter:
För er som använder regionens revisorer:
revision.norrland@hyresgastforeningen.se
alternativt:
Revision Hyresgästföreningen
Västra Norrlandsgatan 10D
903 27 Umeå
Kallelse Hem & Hyra, Birgitta Gustafsson:
birgitta.gustafsson@hyresgastforeningen.se eller 010-459 18 19
Folkrörelseutvecklare:
Belinda Fercher: belinda.fercher@hyresgastforeningen.se eller 010-459 18 46
Clas Alenius: clas.alenius@hyresgastforeningen.se eller 010-459 18 22
Emma Andersson: emma.andersson@hyresgastforeningen.se eller 010-459 18 37
Linda Käck: linda.kack@hyresgastforeningen.se, 010-459 18 22 eller
Linda Käck
Hyresgästföreningen
Västra Norrlandsgatan 10 D
903 27 Umeå
Jäv
I Hyresgästföreningens stadgar paragraf 2.4 Jäv står det "Förtroendevald eller anställd är jävig då det finns någon särskild omständighet som kan rubba förtroendet för personens opartiskhet. Den som är jävig får inte delta i beslut." Ha det i åtanke när årsmötet väljer personer till olika uppdrag. Det är till exempel en jävig situation om en revisor är sambo eller släkt med en styrelseledamot i samma förening.