![En kvinna sitter vid ett bord och antecknar något på ett papper.](/globalassets/mediabanken/varumarkesbilder/privata-hyresvardar-hero.jpg?preset=desktop-hero&cache=638125923040000000)
Årsmöten föreningar i Norrland 2024
Nedan hittar ni hyresgästföreningar i Norrland en checklista med information inför årsmötena 2024. Ni hittar även kontaktuppgifter längst ner på sidan.
Checklista inför årsmöte i hyresgästförening i Norrland
Du kan även ladda ner denna checklista för utskrift HÄR. Kontaktuppgifter hittar du längst ner på sidan.
Före årsmötet:
- Skriva verksamhetsberättelse.
- Sätt ett datum för ert årsmöte. Hem & Hyra nummer 2 kommer ut den 28 februari. Detta innebär att ni kan hålla ert årsmöte mellan den 13 och 31 mars.
- Kontakta valberedningen.
- Boka lokal.
- Inbjuda/boka ev. extern medverkande, se förslag nedan.
- Om ni vill – skicka detta mail till era medlemmar med en förfrågan om de vill engagera sig. Kontakta Belinda Fercher om ni är intresserade.
- Kalla till årsmöte via Hem & Hyra. Skicka information om ert årsmöte till Birgitta Gustafsson senast 26 januari. Det är Hem & Hyras sista inlämningsdatum och vi kan inte ändra det. Om du missar det kan du inte få med din kallelse i tidningen.
- Nytt för i år är att alla årsmöten kommer att vara på samma sida i Hem & Hyra. Det betyder att ni bara kan skriva när och var årsmötet är. Andra saker som att ni bjuder på fika eller har något roligt program kan vi inte skriva om i tidningen. Men vi kan berätta om det på Hyresgästföreningens webbplats och i våra sociala medier. Det finns även möjlighet att skicka ut en digital påminnelse till alla medlemmar med e-post.
- Meddela er förenings folkrörelseutvecklare om ni vill ha ett hybrid eller digitalt årsmöte senast 26 januari. Ni kan läsa mer om hybrida årsmöten HÄR.
- Om ni vill att någon från folkrörelseenheten deltar på ert årsmöte, ställ frågan till er folkrörelseutvecklare om de kan delta senast den 26 januari.
- Förbereda föregående års handlingar och skicka dem till föreningen revisorer senast 31 januari i enlighet med stadgarna.
- Beställa handlingar (tex medlemslista och tryck av verksamhetsberättelse, verksamhetsplan för kommande år, dagordningar). Kontakta Belinda Fercher senast 2 veckor innan årsmötet.
- Planera eventuell förtäring.
- Planera för hur sluten omröstning ska genomföras om det begärs
- Förbereda punkt 18 på dagordningen (motioner samt förslag från styrelsen).
- Utse ansvariga för olika uppgifter i samband med årsmötet (t.ex. hälsa välkommen, ordna någonting att äta).
- Förslag på mötesledning (valberedning eller styrelse förbereder).
Förslag på programpunkter:
- Bjud in en förhandlare som pratar om förhandlingar, många medlemmar är oroliga över höjda hyror
- Civilförsvarsförbundet kan hålla ett pass i Hemberedskap
- Genomför en trygghetsvandring på ert bostadsområde
- Vad du får och inte får göra som hyresgäst
- Kulturinslag
- Besök från något bostadsbolag som kan lämna allmän information
- Filmvisning av filmen "Hyresgästföreningen 100 år” (den långa filmen, 28 min?)
- Magiker/trollkarlsföreställning
På årsmötet, ha med:
- Verksamhetsberättelse
- Uppgift om när kallelsen kom till medlemmarna
- Dagordning
- Medlemslista i namnordning (enligt GDPR ska alla medlemslistor raderas eller strimlas när syftet med listan är uppfyllt)
- Stadgar
- Protokoll
- Röstningsverktyg
- Ordlista för årsmöte
- Arvodesreglemente
- Ekonomisk redovisning och revisionsberättelse
- Årets verksamhetsplan
- Eventuell förtäring
Efter årsmötet:
- Skicka in protokoll till föreningens revisorer så snart som möjligt
- Boka in konstituerande styrelsemöte
- Skicka in rapportblanketten till admin.norrland@hyresgastforeningen.se alternativt på post till Linda Käck senast en vecka efter årsmötet
Kontaktuppgifter:
För er som använder regionens revisorer:
revision.norrland@hyresgastforeningen.se alternativt:
Revision Hyresgästföreningen
Västra Norrlandsgatan 10D
903 27 Umeå
Kallelse Hem & Hyra, Birgitta Gustafsson:
birgitta.gustafsson@hyresgastforeningen.se eller 010-459 18 19
Folkrörelseutvecklare:
Belinda Fercher (Kiruna, Östra Norrbotten, Boden, Luleå, Norra Västerbotten, Södra Västerbotten, Örnsköldsvik): belinda.fercher@hyresgastforeningen.se eller 010-459 18 46
Clas Alenius (Storsjöbygden): clas.alenius@hyresgastforeningen.se eller 010-459 18 02
Linda Käck (Piteå/Älsbyn, Ådalen, Gällivare, Sundsvall/Timrå): linda.kack@hyresgastforeningen.se, 010-459 18 22 eller
Linda Käck
Hyresgästföreningen
Västra Norrlandsgatan 10 D
903 27 Umeå
Jäv
I Hyresgästföreningens stadgar paragraf 2.4 Jäv står det "Förtroendevald eller anställd är jävig då det finns någon särskild omständighet som kan rubba förtroendet för personens opartiskhet. Den som är jävig får inte delta i beslut." Ha det i åtanke när årsmötet väljer personer till olika uppdrag. Det är till exempel en jävig situation om en revisor är sambo eller släkt med en styrelseledamot i samma förening.