Hyresgäst­föreningar

Hyresgäst­föreningens vision: Ett tryggt boende där människor och samhälle utvecklas.

Gör din röst hörd.
Vad vill du förändra eller förbättra? Vi lyssnar på varje idé och varje åsikt. 
Nedan kan du läsa vad din lokala Hyresgäst­förening syfte är.

Hyresgäst­föreningar

Hyresgäst­förenings uppgifter

Hyresgäst­förening ska inom sitt verksamhetsområde fokusera på:

• Förhandlingsverksamhet
• Bostadspolitiskt påverkansarbete
• Stödja och utveckla lokalt engagemang
• Upprätthålla och utveckla den demokratiska organisationen
• Hyresgäst­föreningens verksamhet finansieras inom ramen för regionens budget. Budgetbehandling ska föregås av verksamhetsplanering inom hyresgäst­föreningen.

Årsmöte

Hyresgäst­föreningens högsta beslutande organ är dess årsmöte.

Årsmötet ska hållas före mars månads utgång. Föreningsstyrelsen kallar alla medlemmar, som är bosatta inom verksamhetsområdet, till årsmötet.
Kallelse till årsmötet ska ske senast två veckor före mötet genom personlig kallelse. I kallelsen anges tid och plats för årsmötet samt uppgift om före-kommande ärenden. Kallelse genom medlemstidning räknas som personlig kallelse.

Årsmötets uppgifter

Årsmötet behandlar:

• Fastställande av röstlängd
• Fråga om kallelse behörigen skett
• Val av mötesordförande, mötessekreterare, justerare och rösträknare
• Styrelsens berättelse för föregående år
• Revisorernas berättelse
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
• Beslut om arvoden till styrelsen och revisorer
• Beslut om antal ledamöter och ersättare i styrelsen
• Val av ordförande, övriga ledamöter och ersättare i styrelsen
• Val av revisorer och ersättare för dessa
• Val av ledamöter och ersättare till regionens fullmäktige för ett år
• Val av ledamöter till stor/a förhandlingsdelegation/er.
• Årsmötet kan delegera till föreningsstyrelsen att utse ytterligare förhandlings­delegater under året
• Val av husombud. Årsmötet kan besluta att husombud kan utses på annat sätt
• Val av valberedning
• Motioner samt förslag från styrelsen

Extra årsmöte

Extra årsmöte ska hållas om förenings- eller regionstyrelsen så beslutar eller om en tiondel av medlemmarna inom hyresgäst­föreningens verksamhetsområde så begär. Föreningsstyrelsen kallar alla medlemmar som är bosatta inom verksamhetsområdet till extra årsmötet. Kallelse till extra årsmöte ska ske senast två veckor före mötet genom personlig kallelse. I kallelsen anges tid och plats för extra årsmöte samt uppgift om förekommande ärenden. Kallelse genom medlemstidning räknas som personlig kallelse.

Val och omröstning vid årsmöte

Varje medlemskap äger en röst samt yttrande- och förslagsrätt Röstning med fullmakt får inte förekomma. Ledamot av föreningsstyrelsen äger inte förslags- eller rösträtt i frågor som rör ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsårets verksamhet och förvaltning, i vilka frågor styrelseledamot endast har yttranderätt. Årsmötets beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal avgör lotten.
Vid val ska sluten omröstning verkställas om någon röstberättigad begär det. Röstsedel ska i sådana fall, för att godkännas, uppta det antal namn som ska väljas. Kandidater anses valda i den ordning de erhållit röstetal. Vid lika röstetal avgör lotten.

Valberedning

Valberedning består av en ordförande samt ledamöter som tillsammans bildar ett udda antal. Valberedningen väljs av årsmötet. Valberedningens uppgift är att bereda förslag till föreningsstyrelse, ersättare, revisorer och revisorsersättare samt förslag till mötesordförande, mötessekreterare, rösträknare och justerare för årsmötet samt val av ledamöter till stor/a förhandlingsdelegation/er. Nomineringar till ny föreningsstyrelse ska lämnas till valberedningen senast två veckor före årsmötets öppnande.

Ärenden vid årsmöte

Lokal hyresgäst­förening och enskild medlem får väcka motion till årsmötet i den hyresgäst­förening som medlemmen tillhör. Motioner ska inlämnas till föreningsstyrelsen vid den tidpunkt föreningsstyrelsen bestämmer, dock senast en månad före årsmötet.

Föreningsstyrelsen

Föreningsstyrelsen verkställer årsmötets beslut samt leder mellan årsmötena hyresgäst­föreningens verksamhet.

Föreningsstyrelsens uppgifter

Föreningsstyrelsen ansvarar inom det egna verksamhetsområdet särskilt för:

• Hyresgäst­föreningens ekonomi och verksamhetsplanering
• Tillsyn över de lokala hyresgäst­föreningarnas verksamhet och ekonomi
• Tillsyn över husombud och sådan lokal verksamhet som bedrivs i andra former.
• Föreningsstyrelsen har, för att kunna utöva sitt tillsynsansvar, rätt att från lokala hyresgäst­föreningar inhämta de uppgifter som kan krävas.
• Föreningsstyrelsen är skyldig att till regionstyrelsen anmäla sådana  förhållanden som i enlighet med § 2.5 kan föranleda beslut om suspendering, § 5.4.1 kan föranleda beslut om att frånta styrelse för lokal hyresgäst­förening beslutanderätt eller § 2.6 kan föranleda uteslutning. Sådana beslut kan fattas även om föreningsstyrelsen inte har anmält dem.

Föreningsstyrelsens sammansättning

Föreningsstyrelsen består av ett ojämnt antal ledamöter. Antalet ledamöter och ersättare fastställs av årsmötet. Föreningsordförande, övriga ledamöter och ersättare väljs av årsmötet. Föreningsstyrelsen konstituerar i övrigt sig själv. Ledamöterna väljs för en tid av två år och halva antalet avgår växelvis vartannat år. Årsmötet kan även välja en ledamot för en tid av ett år. Ersättarna väljs för en tid av ett år. Föreningsstyrelseledamöterna är inför årsmötet ansvariga för beslut som de har deltagit i.

Beslutförhet m.m.

Föreningsstyrelsen är beslutför om mer än hälften av hela antalet ledamöter är närvarande. Föreningsstyrelsens beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller, vid lika röstetal, den mening som föreningsordföranden biträder. Protokoll ska upprättas över föreningsstyrelsens sammanträden.

Revision
Val av revisorer

Årsmötet väljer för ett eller två år, två revisorer och två revisorsersättare.

Revisorers rätt att ta del av handlingar

Var och en av revisorerna får när som helst ta del av räkenskaperna och övriga till hyresgäst­föreningens och de lokala hyresgäst­föreningarnas verksamhet hörande handlingar. Detsamma gäller de revisorer som enligt § 6.4 ska granska hyresgäst­föreningens verksamhet.

Revisionsberättelse

Föreningsstyrelsen ska överlämna protokoll och övriga handlingar rörande räkenskapsårets verksamhet till revisorerna före den 31 januari påföljande år. Till årsmötet ska revisorerna och en av regionens revisorer gemensamt avlämna en av dem undertecknad revisionsberättelse med till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen. En av revisorerna ska närvara vid årsmötet i egenskap av föredragande. Revisionsberättelsen ska lämnas till föreningsstyrelsen senast en vecka före årsmötet.

Förhandlingsdelegation

Årsmötet väljer för varje större fastighetsförvaltning en stor förhandlingsdelegation, vars uppgift är att besluta om en förhandlingsöverenskommelse med motparten. Ledamöterna väljs bland medlemmarna boende hos respektive hyresvärd. Årsmötet kan delegera till föreningsstyrelsen att utse ytterligare förhandlings­delegater under året.
I delegationen ingår därutöver av region- respektive föreningsstyrelsen utsedda ledamöter. Delegation väljer inom sig en ordförande. Stor förhandlingsdelegation utser inom sig en liten delegation, med uppgift att träda i förhandling med motparten. I den lilla delegationen ska de av regionrespektive föreningsstyrelsen utsedda ledamöterna ingå. Stor och liten delegation består av det antal ledamöter och ersättare som anges i av regionens fullmäktige beslutade rutiner. 

Övriga bestämmelser

Föreningsstyrelsen och årsmötet är skyldiga att iaktta Hyresgäst­föreningens mål och program samt följa stadgar och stadgeenligt fattade beslut.
Om särskilda skäl föreligger kan föreningsstyrelsen, i samråd med regionstyrelsen, efter ansökan från lokal hyresgäst­förening, besluta om dispens beträffande tillämpning av dessa stadgar.